Ген, не надо ничего закрывать - обсуждать нужно, чем и будем заниматься. Вердикт же будет позже. С датой надо бы определяться.
Я смогу вырваться в любое время, только надо знать за месяц какие именно дни.
З.Ы. официальные выходные с 1-5, но т.к. как уже выше было сказано пасха выпадает на 5 мая, то велика вероятность, что многие не захотят ехать. Поэтому есть предложение с 9 по 12. ну и ближе к лету, теплее будет